Szanowni Mieszkańcy
Aby wysłać dokument do urzędu tak aby trafił on do urzędu i został rozpatrzony należy go:
1. Podpisać cyfrowo za pomocą profilu zaufanego
2. Wysłać za pomocą platformy EPUAP ( równoważne z wysłaniem Pocztą Polska )
Najpierw zajmijmy się punktem 1 czyli podpisem cyfrowym. Służy do tego rządowa strona ( https://moj.gov.pl/nforms/signer/upload?xFormsAppName=SIGNER ):
Na tej stronie możemy podpisać dokumenty między innymi o rozszerzeniu PDF czy DOC. Należy taki dokument wybrać z dysku:
Po wybraniu dokumentu możemy przejść do podpisywania pliku:
Po naciśnięciu przyciku "PODPISZ" przejdziemy przez proces logowania do systemu "Profil Zaufany":
Wybieramy odpowiednią dla nas ścieżkę logowania ( przez bank albo przez istniejące konto profilu zaufanego)
Powyżej mamy podstawowe informacje na temat naszego profilu oraz przycisk "Podpoisz profilem zaufanym" który naciskamy.
Podpisany dokument jest gotowy do ściągnięcia i należy naicisnąć "POBIERZ" aby pobrać ten dokument. Po ściągnięciu możemy ten dokument sprawdzić za pomocą Adobe Readera czy podpis jest poprawny:
Teraz przejdźmy do wysłania dokumentu za pomocą platformy EPUAP
Wchodzimy na stronę rządową ( https://epuap.gov.pl/ ) i naciskamy guzik "Zaloguj się":
Tutaj możemy zalogować się za pomocą Profilu zaufanego, e-dowodu, bankowości elektronicznej albo za pomocą aplikacji mObywatel i wybieramy tą formę która jest nam wygodna.
Po zalogowaniu klikamy w okno wyszukiwarki i szukamy frazy "Pismo ogólne" i wybieramy Pismo ogólne do podmiotu publicznego:
Ciekawostką EPUAPu jest tutaj że tylko zaznaczone pismo ogólne działa. Pierwszy wynik w wyszukiwarce to stary wzór (mimo że nie jest to napisane) poniżej też widać stary wzór, także przedzieramy się przez pewne zaszłości systemu które są wciąż obecne. Następnie pojawi się ekran Pisma ogólnego i guzik "Załatw sprawę" który naciskamy:
Pojawia się formatka do wypełnienia. W wyszukiwarce urzędów wpisujemy "Urząd Gminy Lesznowola" i wybieramy element z pobranej listy i resztę pól w zależności od rodzaju składanego pisma.
Zjeżdzamy niżej ekran i wypełniamy pole "Załączniki" dodając wcześniej podpisany cyfrowo załącznik z uwagami oraz sprawdzamy nasze dane kontaktowe tak aby urząd miał możliwość się z nami skontaktować gdyby były jakieś wątpliwości co do złożonego pisma:
Po sprawdzeniu danych na dole klikamy w przycisk "Dalej":
Na kolejnej stronie sprawdzamy czy dane nadawcy i treść pisma się zgadza i naciskamy guzik "Przejdź do podpisu":
A następnie dokonujemy potwierdzenia profilem zaufanym tak jak przy podpisywaniu cyfrowym naszego załącznika:
Po podpisaniu profilem zaufanym dokument zostanie wysłany do urzędu jaki został wybrany.